Информационные технологии

Меню

Реклама
Похожие статьи:

Популярные записи

1

  • Макросы. Запись, выполнение и правка


    Макрос - это серия команд, которые сгруппированы вместе для упрощения повседневной работы. Макросы часто используются для таких целей:

    Для ускорения часто виконуємих операций редактирования или форматирования;

    Для объединения сложных команд;

    Для упрощения доступа к параметрам в окнах диалога;

    Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

    В действительности макрос записывается в виде серии инструкций на языке WordBasic. Для изменения инструкций можно открыть макрос в окне редактирования макросов. На языке WordBasic Можно также написать очень мощные и сложные макросы в том числе и так называемые макро-вирусы, которые не могут быть записаны обычным способом. Для получения дополнительных сведений выберите команду "Вызов справки" в меню "Справка"а потом - тему "WordBasic Reference".

    Вы можете не знать указанного языка, но то - не беда. Все ровно использовать макросы очень просто, легко и выгодно! Для образования макроса достаточно включить его запись и записать последовательность ваших действий. После этого макрос можно выполнять каждый раз, когда надо проделать тот же набор действий опять. Например, если часто возникает необходимость отобразить на экране как можно большую часть документа, то можно записать макрос, который максимизує окно документа и изымает из екрана горизонтальную линейку, панель инструментов и полоси прокрутки.

    При записи макроса можно временно приостановить запись и продолжить ее позже с того места, где он был приостановлен. Например, может понадобиться приостановить запись для подготовки к следующему действию.

    Чтобы выполнить макрос, выберите команду "Макрос.." в меню "Сервис"а потом - любой макрос, в том числе встроенный. Если какой-то макрос используется часто, удобно назначить ему кнопку на панели инструментов, команду меню или соединения клавиш горячие клавиши. Тогда макрос можно будет выполнять без выбора команды "Макрос.." но открытие окна диалога.

    Запись макроса

    Установите указатель на надпись "ЗАП" в строке состояния и дважды нажмите кнопку мыши. На экране появится окно диалога "Запись макроса". Другой способ открытия этого окна диалога : выберите команду "Макрос.." в меню "Сервис"а потом нажмите кнопку "Записать".

    В поле "Имя макроса" введите имя нового макроса. Оно должно начинаться с буквы и содержать только буквы и цифры. Если вас устраивает имя макроса, что предлагается по умолчанию, пропустите этот шаг.

    При желании введите короткое описание макроса в поле "Описание". При присвоении макроса пункта меню или кнопки на панели инструментов это описание выводится в строке состояния при указывании на соответствующий пункт меню или кнопку на панели инструментов. Описание может содержать до 255 символов, но будет появляться не более чем 100 символов.

    Для присвоения макроса кнопки на панели инструментов, пункта меню или соединения клавиш нажмите соответствующую кнопку. После окончания присвоения нажмите кнопку "Закрыть" в окне диалога "Настройка" для начала записи макроса.

    Проделайте действия, которые надлежит включить в макрос. Действия, которые проделаны с помощью мыши, не записываются! Для записи действий например, выделение тексту или перемещение курсору используйте клавиатуру! Мышь может быть использована для выбора нужных команд и параметров.

    Для окончания записи макроса нажмите кнопку - "Остановить запись".

    Остановка и продолжение записи макроса

    Для остановки записи макроса нажмите кнопку - "Пауза". Произведите действия, которые не должны быть записаны. Для возобновления записи макроса опять нажмите кнопку.

    Выполнение макроса

    Выберите команду "Макрос.." в меню "Сервис". Из списка "Макросы из :" выберите элемент, который должен появиться в поле "Имя". Можно вывести на экран список всех макросов, доступных во всех активных шаблонах, или список макросов, доступных в определенном шаблоне. Потом выделите имя нужного макроса в списке и нажмите кнопку "Выполнить".

    Если вы присвоили макросу кнопку на панели инструментов или пункт меню или соединения клавиш, нажмите соответствующую кнопку или выполните соответствующую команду или нажмите соответствующие клавиши.