Общие сведения

" />

Информационные технологии

Меню

Реклама

РАБОТА С КНИГАМИ В EXCEL

Общие сведения

Окно программы

Microsoft Excel 2000 - табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel 2000 имеет вид на рис. 1.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

Обычный - наиболее удобный для выполнения большинства операций.

Разметка Страниц - Удобный для окончательного форматирования таблицы перед печатанием. Пределы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Пределы таблицы - сплошной синей линией, передвигая которую можно изменять размер таблицы.

Для перехода между режимами Обычный и Разметка Страниц Используются соответствующие пункты в меню Вид.

Меню

Под заглавием окна находится строка меню, через которую можно вызывать любую команду Microsoft Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После чего появятся те команды этого меню, которые уживаются чаще всего рис. 3. Если щелкнуть на кнопке в нижней части Меню то появятся все команды этого меню рис. 4.

Панели инструментов

Под строкой меню расположенные панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке отвечает команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублируют наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо нажать мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку и немного подождать, рядом появится рамка с названием команды.

По обыкновению под строкой меню находятся две панели инструментов - Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести, или забрать панель из экрана следует выбрать в меню Вид Пункт Панели Инструментов, А потом нажать на имя нужной панели. Если панель присутствует на экране, то напротив ее имени будет стоять отметка a.

Если для выведения всех кнопок на панели не достаточно места, то выводятся кнопки, которые были употреблены последними. Если нажать на кнопку в конце панели, то появятся другие кнопки рис. 5. При нажатии на кнопку Добавит или удалить кнопки появится меню рис. 6, в котором можно вывести или забрать кнопку из панели.

Также для изменения состава панели инструментов можно в меню Сервис выбрать пункт Настройка. В диалоговом окне необходимо выбрать заключение Команды. В перечне Категории Необходимо выбрать группу кнопок, после чего в перечне Команды появляются кнопки этой группы. Чтобы прибавить кнопку к панели инструментов следует передвинуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Процесс установления кнопки завершается нажатием кнопки Закрыть. Для удаления кнопки из панели инструментов необходимо передвинуть ее в диалоговое окно Настройка.

Руководить панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню рис. 7, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке.

Под панелями инструментов Microsoft Excel по обыкновению находится строка формул, а в нижней части окна строка состояния. Чтобы вывести или забрать эти строки следует в меню Вид выбирать соответствующие пункты: Строка формул или Строка состояния.

Рабочая книга

Файл в Microsoft Excel называется Рабочей книгой. Рабочая книга состоит из Рабочих листов, имена каких Лист1, Лист2, . выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги рис. 1. Нажимая по ярлыкам, можно переходить от листу к листу внутри рабочей книги. Для прокручивания ярлыков используются кнопки слева горизонтальной координатной линейки:

- переход к ярлыку первого листу;

- переход к ярлыку предыдущего листу;

- переход к ярлыку следующего листу;

- переход к ярлыку последнего листу.

Рабочий лист являет собой таблицу, которая состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы обозначаются латинскими буквами, а строки - цифрами. Каждый леток таблицы имеет Адрес, что состоит из имени строке и имени столбца. Например, если леток находится в столбце F и строке 7, то оно имеет адрес F7.

Создание рабочей книги

Для создания новой рабочей книги в меню Файл Выбрать команду Создать. В диалоговом окне, которое раскрылось, рис. 2 выбрать сначала заключение, а потом шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего нажать кнопку OK. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга. Для создания рабочей книги на основе шаблона Книга можно нажать кнопку.

Открытие рабочей книги

Для открытия существующей рабочей книги необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть Или нажать кнопку, после чего раскроется диалоговое окно Открытие документа.

В скрытом перечне Папка следует выбрать диск, на котором находится нужная рабочая книга. В перечне, который расположен ниже выбрать двойным нажатием папку с книгой и саму книгу.

За умолчанием в перечне выводятся только файлы с книгами Microsoft Excel, которые имеют расширение xls и значки на рис. 10. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле скрытого перечня Тип файлов.

Сохранение рабочей книги

Для сохранения рабочей книги необходимо вызывать команду Сохранить Меню Файл Или нажать кнопку. При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа. В скрытом перечне Папка Следует выбрать диск, в перечне, который расположен ниже папку, в которой необходимо сохранить книгу. В поле скрытого перечня Тип файла - формат, в котором будет сохранена книга. В поле Имя файла Нужно ?вести имя книги и нажать кнопку Сохранить.

При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, книга автоматически хранится в том же файле. Чтобы сохранить книгу под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа.

Закрытие Рабочей книги

Для закрытия книги необходимо выбрать в меню Файл Команду Закрыть Или нажать кнопку R окна книги.